Terminerinnerungen sind in vielen Bereichen absolut Gold wert. Insbesondere in Arztpraxen vereinfachen sie Abläufe und sorgen für eine effektivere Terminbelegung. Doch auch alle anderen Branchen profitieren von der kurzen Erinnerung.
Terminerinnerungen via SMS sind ein einfacher und effektiver Weg, Kunden schnell und unkompliziert zu erreichen und die No-Show-Rate deutlich zu verringern.
Das spart Zeit, Geld und Nerven – und Ihre Kunden fühlen sich von Ihnen bestens betreut.
Ihnen fehlen die Worte? Sie wissen nicht, wie Sie anfangen sollen? Kein Problem!
Hier finden Sie einige SMS Vorlagen für Terminerinnerungen. Sie können sie kopieren, abändern oder sie einfach als Anregung sehen.
Was Sie beachten sollten
Beachten Sie unbedingt diese Punkte, wenn Sie unsere SMS Vorlagen für Terminerinnerungen für sich nutzen:
- Platzhalter: Personalisierte SMS sind wichtig und die Arbeit mit Platzhaltern kann Ihnen viel zusätzliche Arbeit ersparen. Testen Sie Ihre SMS vorher, um zu sehen, ob Ihre Platzhalter richtig angelegt sind. Nicht alle Platzhalter, die Sie in diesen Beispielen finden sind in unserem System standardmäßig angelegt! Unter Umständen müssen Sie also benutzerdefinierte Platzhalter anlegen.
WICHTIG: Je nach eingesetztem Namen ändert sich die Zeichenzahl der jeweiligen SMS! - Zeichenzahl: Unsere Beispiele sind nicht auf 160 Zeichen begrenzt. Wenn Sie Emojis nutzen wollen, stehen Ihnen außerdem weniger Zeichen zur Verfügung, da sich die Codierung der SMS ändert. Detaillierte Informationen finden Sie hier: Was kostet eine SMS?
- Rechtliches: Je nachdem, in welchem Land Sie SMS versenden, können zusätzliche Infos in Ihrer SMS rechtlich verpflichtend sein. Informieren Sie sich unbedingt vorher über die Regeln im jeweiligen Empfängerland.
- Antwortmöglichkeit: Bitte beachten Sie, dass Ihre Empfänger nicht auf Ihre SMS antworten können, wenn Sie einen alphanumerischen Absender verwenden. Wenn in unseren Beispielen mit Antwortmöglichkeit ein Absendername steht, gehen wir davon aus, dass die Empfänger die Nummer unter diesem Namen eingespeichert haben.
SMS Vorlagen für Terminerinnerungen – Arztpraxen
Wenn Patienten nicht auftauchen ist das frustrierend für die ganze Belegschaft. Nicht nur das: Auch für Patienten kann es sehr ärgerlich sein, einen Termin zu verpassen, den sie sich unter Umständen nicht oder fehlerhaft notiert haben. Mit Terminerinnerungen optimieren Sie die Abläufe in Ihrer Praxis und bieten Ihren Patienten einen zusätzlichen Service, den sie zu schätzen wissen. Suchen Sie sich Ihren Favoriten aus unseren SMS Vorlagen für Terminerinnerungen heraus oder ändern Sie die Nachricht nach Belieben ab.
Mit Antwortmöglichkeit
Hallo {Vorname} {Nachname}, wir möchten Sie an Ihren Termin zur Vorsorge erinnern.
Wann? Mittwoch, den 12.3. um 10 Uhr
Wo? Praxis am Vogelpark.
Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Praxisteam Fiedler
Hallo {Name}, wir freuen uns auf Ihren Termin am 2.3. um 10 Uhr.
Termin verschieben? Antworten Sie auf diese Nachricht oder rufen Sie uns an.
Ihr Praxisteam Fiedler
Erinnerung: Termin für {Vorname} {Nachname} am {Datum} um {Uhrzeit}.
Termin verschieben? Antworten Sie auf diese Nachricht oder rufen Sie uns an.
Ihr Praxisteam Fiedler
Ohne Antwortmöglichkeit
Ihre Erinnerung: Vorsorgetermin am 12.3. um 10 Uhr.
Bei Absagen rufen Sie bitte unter 555-12345 an.
Ihr Praxisteam Fiedler
Praxisteam Fiedler – Terminerinnerung für {Vorname} {Nachname}: 08.07. um 10:30 Uhr. Absagen unter 555-12345.
SMS Vorlagen für Terminerinnerungen – Personal Training
Gerade für selbstständige Trainer bedeuten Terminausfälle immer auch Verluste. Eine SMS mit einer Erinnerung verhindert, dass Klienten einfach nicht auftauchen. So haben Sie die Möglichkeit, ausfallende Termine noch kurzfristig an andere Kunden zu vergeben oder können die Zeit effektiv für andere Aufgaben nutzen.
Hallo {Vorname}, bist du bereit für unser Training morgen? 💪
Wir treffen uns um 10 am Stadtpark beim Kiosk – denk an deine Wasserflasche!
Bis morgen,
Leonie
Hallo {Vorname}, ich freue mich schon auf unser erstes Training morgen um 10.
Hast du noch irgendwelche Fragen bevor es losgeht?
Liebe Grüße,
Leonie
SMS Vorlagen für Terminerinnerungen – Frisöre und Kosmetikstudios
Alle Termine sind schon drei Wochen im Voraus vergeben und dann taucht ein Kunde einfach nicht auf. Es kann schwer sein, so spontan jemanden zu finden, der den Termin stattdessen wahrnehmen kann. Das kommt Ihnen bekannt vor? Eine Erinnerungs-SMS vor dem Termin sorgt für weniger ausgefallene Termine und die Möglichkeit, ausfallende Termine rechtzeitig neu vergeben zu können.
Moin {Vorname}, morgen um 10 hast du einen Termin bei uns! Wir freuen uns schon auf dich 🙂
Du hast doch keine Zeit? Hier kannst du deinen Termin ändern: {Link}
Dein Haarmonie-Team
Hey {Vorname}, wir freuen uns schon auf deine Stilberatung!
Wann? {Datum} {Zeit}
Wo? {Ort}
Bis bald,
deine Lisa von Haarmonie
SMS Vorlagen für Terminerinnerungen – Vermögensberatung, Versicherungen, Finanzen
Wenn es um Finanzen geht ist Vertrauen das A und O. Ein guter Kontakt zu Ihren Kunden ist also unerlässlich. Eine Terminerinnerung per SMS ist nicht nur nützlich, weil Sie Ihre Termine effizienter nutzen können – die Erinnerung zeigt auch, dass Ihnen Ihre Kunden wichtig sind und dass sie sich auf Sie verlassen können. Unsere SMS Vorlagen für Terminerinnerungen können Ihnen helfen, den richtigen Ansatz zu finden.
Hallo Frau {Nachname}, ich möchte Sie, wie besprochen, an unseren Termin zur Vermögensberatung am Mittwoch um 10 Uhr erinnern.
MfG
{Berater}
Hallo Herr {Nachname}, für unseren Termin am Mittwoch um 10 Uhr benötige ich noch eine Kopie Ihrer Steuererklärung von 2021. Sie können diese auch einfach zum Termin mitbringen.
MfG
Markus Müller
Falls Sie noch Möglichkeiten suchen, Ihren SMS-Versand zu automatisieren, können wir Ihnen die Anbindung via IFTTT oder Zapier ans Herz legen. Wir stellen aber auch viele andere Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung.
Wir sind neugierig: Welche Ergebnisse haben Sie mit Terminerinnerungen via SMS erzielt? Haben Sie mit einem bestimmten Vorlage oder eine Variante besonders gute Erfolge erreicht? Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihre Erfahrungen mit uns teilen!
Lassen Sie uns auch gerne wissen, für welchen Bereich Sie weitere SMS Templates gebrauchen könnten.
Viele Grüße
Headerbild von Zan via unsplash
