Wie SMS in Sportvereinen die Kommunikation verbessern

Einfach und effektiv: SMS in Sportvereinen

In Sportvereinen kommen viele unterschiedliche Menschen zusammen, um einer gemeinsamen Begeisterung nachzugehen. Für Verantwortliche bedeutet dies zwar, dass sie einer sehr erfüllenden Arbeit nachgehen, doch die Kommunikation ist häufig schwerfällig. SMS sind hier ein unterschätztes Kommunikationsmedium, denn sie erreichen nicht nur mit wenig Aufwand große Menschenmengen, sie sind auch sehr persönliche Nachrichten.

Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen, wie SMS in Sportvereinen sinnvoll eingesetzt werden können, um eine ganze Reihe positiver Effekte auszulösen.

Wieso sollten gerade SMS in Sportvereinen eingesetzt werden?

Es gibt viele gute Gründe, sich für den Einsatz von SMS zu entscheiden.

  1. Es ist einfach – versenden Sie SMS aus unserer Weboberfläche oder binden Sie den Versand in Ihre Software ein.
  2. Ihre Mitglieder können SMS sowieso schon empfangen – egal wie alt sie sind oder welche Apps sie nutzen.
  3. SMS werden sehr schnell gelesen – bis zu 90% der versandten SMS werden in den ersten fünf Minuten nach Empfang gelesen.
  4. Auch bei Massen-SMS bleiben die Nachrichten persönlich – durch das Medium an sich und durch die Verwendung von Platzhaltern.
  5. Durch einen flexiblen Provider bleiben Sie anpassungsfähig – zahlen Sie nur, was Sie verbrauchen und profitieren Sie von zusätzlichen Funktionen.

SMS unterstützen Sie bei der Organisation

SMS erreichen ihr Ziel schnell und effizient. Deshalb eignen sie sich hervorragend zu organisatorischen Zwecken. Zum einen können Sie Details mit Verantwortlichen absprechen, zum anderen versenden Sie via SMS besonders effektive Erinnerungen.

SMS sorgen also dafür, dass sich Ihre Kommunikation verbessert – Dank kürzerer Wege und weil Empfänger mit besonderer Aufmerksamkeit auf die Kurznachrichten reagieren.

  • Einladungen zu Mitgliederversammlungen

    Laden Sie zur Mitgliederversammlung ein und versenden Sie automatisierte Erinnerungen an den Termin. Mit vorgeplanten SMS ist der Aufwand minimal.

  • Veranstaltungen planen

    Planen Sie Veranstaltungen und erinnern Sie die Teilnehmer, wenn der Termin näher rückt. Die Antwortrate auf SMS ist wesentlich höher als bei anderen Nachrichten wie E-Mails, was die Planung deutlich erleichtert. Gleichzeitig finden Sie alle Nachrichten an einem Ort und nicht auf verschiedene Endgeräte verteilt.

  • Termine für Turniere und Training

    Verschicken Sie Termine für Trainings und Turniere, um Ihre Mitglieder immer auf dem neusten Stand zu halten. Da das Smartphone zum ständigen Begleiter geworden ist, können Ihre Mitglieder so von überall nachschauen, wann das nächste Turnier anliegt.

Gut zu wissen

Subaccounts eignen sich ideal für den Einsatz in verschiedenen Abteilungen Ihres Vereins. Auch einzelne Trainer können eigene Subaccounts nutzen.

Die Mitgliedschaft: Bestätigungen und Erinnerungen versenden

Es dürfte Ihnen bekannt vorkommen: Der Mitgliedsbeitrag ist fällig, aber es gibt immer ein paar Mitglieder die nochmal extra erinnert werden müssen. Mit SMS erreichen Sie diese Mitglieder auf eine sehr persönliche Art und Weise, was eher dazu führt, dass die Zahlung schnell nachgeholt wird. Mit der Nutzung von Platzhaltern können Sie Ihre SMS noch persönlicher gestalten.

Doch auch für neue Mitglieder können Sie SMS einsetzen. Eine Bestätigung des Zahlungseingangs gibt neuen Mitgliedern ein gutes Gefühl. Ebenso werden sie eine persönliche Willkommens-Nachricht zu schätzen wissen. Begrüßen Sie Ihr neues Mitglied und teilen Sie ihm die wichtigsten Informationen mit. Mit unserer Anhang-Funktion versenden Sie auch den Zugang zu wichtigen Plänen oder ähnlichen Dokumenten.

Sie möchten Ihren Mitgliedern die Möglichkeit geben, direkt auf Ihre Nachrichten zu antworten? Dann sollten Sie eine eigene Inbound-Nummer in Erwägung ziehen!

In diesem Fall sorgt der Einsatz von SMS in Sportvereinen für einen besonders persönlichen Kontakt zu Ihren Mitgliedern. Dies bedeutet nicht nur, dass Mitglieder sich eher am Geschehen beteiligen, auch die Zahlungsmoral kann so verbessert werden.

Teilen Sie spontane Änderungen mit

Weil SMS besonders schnell gelesen werden, eignen sie sich auch für die kurzfristige Mitteilung wichtiger Nachrichten.

Muss das Training wegen Krankheit ausfallen oder verschoben werden? Findet es vielleicht an einem anderen Ort statt, weil sich das Wetter geändert hat? Oder gibt es einen Fall von COVID in einer bestimmten Trainingsgruppe und Sie müssen die restlichen Teilnehmer schnell erreichen?

In all diesen Fällen können Sie SMS einsetzen, um alle Beteiligten kurzfristig zu erreichen. Die meisten SMS werden innerhalb der ersten fünf Minuten nach Erhalt gelesen.

Durch den Einsatz von SMS können Sie also auch kurzfristige Anliegen effektiv und einfach kommunizieren. Das spart Zeit, schont die Nerven und Ihre Mitglieder sind immer auf dem neusten Stand.

SMS in Sportvereinen können auch für kurzfristige Nachrichten eingesetzt werden

Halten Sie den Kontakt

Einer der größten Vorteile der SMS ist ihre persönliche Note. Wir erhalten sie dort, wo wir mit Freunden und Familie in Kontakt sind. Manche von uns erinnern sich sicher auch noch an die Zeit, in der wir tatsächlich via SMS mit den wichtigsten Menschen in unseren Leben in Kontakt standen. Nutzen Sie diese persönliche Note für sich, um den Kontakt zu Mitgliedern, Ehrenmitgliedern, Fans und Sponsoren zu halten.

Sie brauchen Ideen? Bieten Sie als besonderen Fanservice einen SMS-Newsletter an, senden Sie Ehrenmitgliedern Glückwünsche zum Geburtstag, erinnern Sie an Meilensteine der Vereinsgeschichte oder sagen Sie einfach Danke. Auch Sponsoren freuen sich über Updates und Einladungen. Zum Jahresabschluss freuen sich Ihre Mitglieder sicher über eine Zusammenfassung der wichtigsten Ereignisse.

Es gibt viele Möglichkeiten, Interessierten via SMS Informationen zukommen zu lassen und die persönliche Note spielt Ihnen in die Karten. Der Aufwand ist gering, der Effekt groß.

SMS in Sportvereinen – eine gute Idee

SMS in Sportvereinen verbessern die Kommunikation, nicht nur weil sie besonders schnell gelesen werden, sondern auch weil sie als sehr persönliche Nachrichten wahrgenommen werden. Es ist leicht, den Versand von SMS in Sportvereinen aufzusetzen und auch Massen-SMS so zu personalisieren, dass sich Ihre Mitglieder immer persönlich angesprochen fühlen. Der Aufwand ist gering und der potentielle Nutzen ist riesig.

Sie entscheiden, in welcher Hinsicht die Kurznachricht Ihnen den meisten Nutzen bringen kann – mit einem flexiblen SMS Gateway können Sie verschiedene Anwendungsbereiche ausprobieren. Wenn Sie mehr möchten, als nur SMS zu versenden, können Sie bei uns zahlreiche zusätzliche Funktionen nutzen und auch SMS empfangen.

Wenn Sie noch Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
Wir freuen uns auf Ihr Kommentar oder Ihre Nachricht. 

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